Über die Rolle

Als VP People & Culture baust du eine skalierbare People-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talentdichte erhöht und Kultur gezielt weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit dem CEO und den Führungskräften zusammen, setzt klare Prioritäten und gestaltest People-Strategien, die wirken – ohne unnötige Bürokratie.

Du führst ein kleines, leistungsstarkes Team und entwickelst es weiter. Dein Fokus liegt klar auf Strukturaufbau, strategischer Wirksamkeit und Leadership Enablement.

Kontext

• Unternehmen in der ersten echten Skalierungsphase (~100 Mitarbeitende)

• Organisation befindet sich im strukturellen und kulturellen Wandel

• Hoher Fokus auf Retention & stabile Performance

Your Mission:

People-Strategie & Skalierung

• Entwicklung des Modus Operandi der gesamten People-Funktion

• Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken zwischen Führung, People/HR und Recruiting/ Talent Acquisition

• Professionalisierung von People‑Grundlagen (Policies, Verträge, Prozesse)

• Einführung & Pflege eines organisationsweiten Job-Levelings inkl. konsistenter Rollenlogik und Gehaltsbänder

• Führung und Weiterentwicklung des People-Teams (3 Personen)

Talent Acquisition & Onboarding

• Weiterentwicklung der Recruiting-Strategie und Ownership der gesamten Pipeline (mit Unterstützung des Recruiters)

• Aufbau eines klar positionierten, glaubwürdigen Employer Brandings – HR-getrieben und businessnah

• Sparring & Coaching der Hiring Manager

• Aufbau eines Onboardings, das Time-to-Productivity messbar verbessert

Kultur, Führung & Entwicklung

• Weiterentwicklung eines wirkungsorientierten Performance- und Feedbacksystems

• Coaching der Führungskräfte, insbesondere in Veränderungs-, Kommunikations- und People-Themen

• Aufbau klarer Entwicklungs- und Karrierepfade

• Mitgestaltung zentraler Kommunikations- und Führungsformate (All Hands, Leadership Sessions)

Compensation, Benefits & Compliance

• Verantwortung für Stock-Option-Programm und Benefits

• Sicherstellung von Fairness, Transparenz und Marktkonformität in Vergütungssystemen

• Arbeitsrechtliche Sauberkeit, Employee Relations & Investigations

• Internationale Einstellungen, Relocation sowie professionelle Exits

• Vorbereitung auf künftige Komplexität durch mögliche M&A-Prozesse

Your Background:

• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung von People-Funktionen in dynamischen Wachstumsunternehmen

• Sicher in strategischer Ausrichtung und operativer Steuerung, aber nicht operativ "HR-administrativ" unterwegs

• Klare, direkte Kommunikation; hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit

• Builder-Mindset: Systeme entwickeln, Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen schaffen

• Souveränes Auftreten auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden

Nice to have: Erfahrung in stark regulierten Branchen (z. B. Luft- & Raumfahrt) oder in Tech-/Deep-Tech-Umfeldern

What We Offer:

Wir sind Reflex Aerospace. Gemeinsam gestalten wir die nächste Generation leistungsfähiger Satelliten und die Zukunft der Raumfahrt.

Das bieten wir dir:

• Zusammenarbeit in einem diversen, internationalen Team an hochmodernen Satelliten

• Die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und sichtbar Wirkung zu entfalten

• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten für maximale Eigenverantwortung

• Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deiner Gesundheit

• Zentrales Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und lebendigem Umfeld

• Großzügiger Urlaub plus ein zusätzlicher Company Holiday am 12. April (International Day of Human Spaceflight)